Co roku ZUS dokłada pieniądze do inwestycji, które poprawiają bezpieczeństwo w zakładach pracy. Dofinansowanie sięga 80% wartości projektu, a jedną z pozycji katalogu są urządzenia ostrzegające pracowników o zagrożeniach. To szansa na sfinansowanie projektorów znaków BHP – na przykład ostrzeżeń o wózkach widłowych wyświetlanych na posadzce hali. Poniżej zebraliśmy zasady na podstawie dokumentów ostatniego konkursu i podpowiadamy, jak przygotować się do kolejnej edycji.

Stan na październik 2026 r. Zasady mogą się zmienić w regulaminie nowej edycji – przed złożeniem wniosku zawsze sprawdź aktualne dokumenty na stronie ZUS.

Czym jest konkurs ZUS na poprawę bezpieczeństwa pracy

ZUS ogłasza konkurs na dofinansowanie działań płatnika składek na poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy. Pieniądze trafiają do firm, które chcą ograniczyć zagrożenia wypadkowe i choroby zawodowe – kupując urządzenia, zabezpieczenia maszyn, oświetlenie czy środki ochrony.

W ostatniej edycji (konkurs nr 2026.01) wnioski przyjmowano od 23 lutego do 24 marca 2026 r., a wybrane projekty firmy realizują w 2027 r. Pula na cały konkurs wyniosła 150 mln zł.

Ile wynosi dofinansowanie

do 80% wartości projektu – co najmniej 20% to wkład własny firmy,
minimum 15 000 zł dofinansowania,
maksymalnie 345 000 zł na projekt inwestycyjny albo 350 000 zł na projekt inwestycyjno-doradczy (doradztwo do 5 000 zł).

Projekt musi zawierać działania inwestycyjne – samo doradztwo nie wystarczy.

Gdzie w katalogu mieszczą się projektory znaków BHP

Do konkursu dołączony jest katalog działań, które ZUS może dofinansować. Projektorom BHP najbliżej do pozycji „Zakup i instalacja urządzeń i elementów sygnalizacji, ostrzegania i informowania pracowników o zagrożeniach”. Katalog podaje tu przykłady takie jak sygnalizatory stref zagrożenia, w tym stref ruchu maszyn.

limit dofinansowania tej pozycji w edycji 2026.01 wynosił 30 000 zł,
do wniosku trzeba dołączyć dokumentację fotograficzną albo rysunek techniczny pokazujący, gdzie urządzenie zostanie zamontowane w strefie zagrożenia – wizualizacja ma być wyraźna i czytelna.

Katalog nie wymienia projektorów z nazwy. To, czy konkretny projekt zostanie dofinansowany, ocenia ZUS. Dlatego we wniosku warto jasno pokazać zagrożenie (np. skrzyżowanie trasy wózków z przejściem pieszych) i to, jak projekcja ostrzega przed nim pracowników.

Kto może złożyć wniosek

O dofinansowanie może ubiegać się płatnik składek, który:

nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne,
nie zalega z podatkami,
nie jest w upadłości ani likwidacji,
nie dostał dofinansowania z ZUS w ciągu ostatnich 3 lat (albo zwrócił wcześniejsze wsparcie ponad 3 lata temu).

Jak przygotować się do kolejnej edycji

ZUS ogłasza konkurs na początku roku, a okno na złożenie wniosku trwa około miesiąca. Jeśli kolejna edycja ruszy w podobnym terminie jak poprzednie, nabór przypadnie na luty–marzec 2027 r. Dokumenty najlepiej skompletować wcześniej:

Wskaż miejsca zagrożeń. Skrzyżowania tras wózków i pieszych, bramy, strefy załadunku, pola pracy maszyn.
Zrób zdjęcia tych miejsc. Przydadzą się do dokumentacji wymaganej przy wniosku.
Poproś o ofertę z kwotą i wizualizacją. Wniosek wymaga oszacowania wartości projektu, a wizualizacja pokazuje, jak projekcja zabezpiecza strefę.
Sprawdź regulamin nowej edycji. Załączniki, limity i kryteria oceny mogą się zmienić.
Złóż wniosek elektronicznie przez portal prewencja.zus.pl w terminie naboru.

Jak pomagamy przy wniosku

Dobieramy projektor do wysokości montażu i jasności hali, przygotowujemy znak (mamy gotowe wzory: „Uwaga – wózek widłowy”, STOP, wyjście ewakuacyjne, nakazy ŚOI) i wyceniamy całość z montażem. Do oferty dołączamy wizualizację projekcji w strefie zagrożenia, którą możesz wykorzystać w dokumentacji.

Więcej o rozwiązaniach znajdziesz na stronie projektory BHP. Jeśli chcesz zdążyć z wnioskiem, napisz do nas – przygotujemy wycenę pod konkurs.

Podsumowanie

Konkurs ZUS pozwala sfinansować nawet 80% inwestycji w bezpieczeństwo pracy. Projektory znaków BHP mogą się w nim zmieścić jako urządzenia ostrzegające o zagrożeniach – z limitem dla tej pozycji i obowiązkiem udokumentowania miejsca montażu. Najwięcej czasu zajmuje zebranie dokumentów, więc warto zacząć przed ogłoszeniem naboru.

Źródła: ZUS – konkurs nr 2026.01, ZUS – katalog działań inwestycyjnych i doradczych.